Passkeys Betrieb: 3 Wege zu mehr Sicherheit und Effizienz für KMU in Österreich

Passkeys im Betrieb bieten KMU in Österreich eine revolutionäre Methode, um digitale Zugänge maximal zu sichern und gleichzeitig die Effizienz im Büro erheblich zu steigern. Diese passwortlose Anmeldung schützt effektiv vor Phishing und vereinfacht den Login-Prozess für alle Mitarbeitenden.

Stand: November 2026 · Lesezeit: 13 Minuten · Autor: Alexander Szakaly, Jan Doleschel

Das Wichtigste in Kürze

• Passkeys im Betrieb bieten maximale digitale Sicherheit durch passwortlose Anmeldung und Schutz vor Phishing-Angriffen.
• Ein Passwortmanager für KMU verwaltet alle Zugangsdaten zentral und ermöglicht sicheres Teilen im Team.
• Die Kombination beider Technologien steigert die Effizienz im Büro und minimiert den Aufwand für Passwort-Resets.
• Die Einführung von Passkeys und Passwortmanagern erfordert einen strukturierten Plan und kontinuierliche Mitarbeiterschulungen.
• Für Betriebe in Österreich mit mehr als zehn Mitarbeitenden amortisiert sich diese Investition schnell.

Was ist Passkeys Betrieb?

Passkeys Betrieb bezeichnet die systematische Implementierung und Verwaltung von passwortlosen Anmeldemethoden basierend auf kryptografischen Schlüsseln innerhalb eines Unternehmens, um digitale Sicherheit und Effizienz zu maximieren.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Passwörtern, die eingegeben und übermittelt werden, bleiben Passkeys sicher auf dem Gerät des Nutzers und authentifizieren lokal, wodurch das Risiko von Phishing und Datenlecks erheblich reduziert wird.

Inhaltsverzeichnis

• Warum reichen Passwörter für die digitale Sicherheit von KMU nicht mehr aus?
• Welche Vorteile bietet ein Passwortmanager für KMU im Betrieb?
• Wie funktionieren Passkeys und welche Vorteile bieten sie im Betrieb?
• Wie ergänzen sich Passwortmanager und Passkeys für umfassende digitale Sicherheit im Betrieb?
• Welchen konkreten Plan sollten KMU für die Einführung von Passkeys und Passwortmanagern verfolgen?
• Welche Sicherheitsregeln sollten Mitarbeitende für Passkeys und Passwortmanager im Betrieb beachten?
• Was kostet Passkeys Betrieb und ein Passwortmanager für KMU?
• Für wen lohnt sich Passkeys Betrieb?
• Woran erkennt man einen guten Anbieter für Passkeys Betrieb?
• Häufige Fragen zu Passkeys Betrieb

Warum reichen Passwörter für die digitale Sicherheit von KMU nicht mehr aus?

Passwörter reichen für die digitale Sicherheit von KMU nicht mehr aus, weil sie anfällig für Phishing, Credential Stuffing und Ransomware sind, was zu erheblichen Zeit- und Produktivitätsverlusten führt. Die Schwächen von Passwörtern werden immer offensichtlicher, da sie seit Jahrzehnten der Standard für den digitalen Zugang sind.

Die Risiken durch schwache oder wiederverwendete Passwörter können für Betriebe in Österreich gravierende Folgen haben. Phishing-Angriffe, bei denen Cyberkriminelle versuchen, Zugangsdaten über gefälschte Webseiten oder E-Mails abzugreifen, stellen eine der häufigsten Bedrohungen dar. Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) bewertet Passkeys als sehr sichere Authentisierung, da Passkeys Passwörter vollständig ersetzen und dadurch insbesondere Phishing-Angriffe erschweren (Quelle: BSI, abgerufen am 2026-11-05).

Ein weiteres Risiko ist das sogenannte Credential Stuffing, bei dem gestohlene Zugangsdaten aus Datenlecks bei einem Dienst bei anderen Diensten ausprobiert werden. Wenn Mitarbeitende dasselbe Passwort für verschiedene Konten verwenden, kann ein einziger erfolgreicher Angriff weitreichende Konsequenzen haben. Ransomware-Angriffe, die den Zugang zu Systemen oder Daten blockieren und Lösegeld fordern, nutzen oft kompromittierte Zugangsdaten als Einfallstor für den Betrieb.

Die Kosten dieser Sicherheitslücken sind nicht nur finanzieller Natur. Der Zeitverlust durch häufige Passwort-Resets bindet wertvolle Ressourcen, sowohl bei den Mitarbeitenden, die sich nicht anmelden können, als auch bei der IT-Verwaltung. Produktivitätsverluste bei blockierten Zugängen können den Betriebsablauf empfindlich stören. Hinzu kommen potenzielle Reputationsschäden und finanzielle Verluste durch Sicherheitsvorfälle, die das Vertrauen von Kunden und Partnern untergraben können. Die Notwendigkeit, die digitale Sicherheit zu stärken und gleichzeitig die Effizienz im Büro zu erhalten, ist daher für jeden Betrieb von größter Bedeutung.

Welche Vorteile bietet ein Passwortmanager für KMU im Betrieb?

Ein Passwortmanager für KMU bietet Betrieben starke digitale Sicherheit durch einzigartige Passwörter, sicheres Teilen von Zugangsdaten im Team und eine zentrale Verwaltung, was die Effizienz im Büro erheblich steigert. Ein Passwortmanager ist eine zentrale, verschlüsselte Anwendung, die alle Zugangsdaten sicher speichert und verwaltet.

Für Betriebe ist es entscheidend, eine geschäftlich verwaltete Lösung einzusetzen, die über die Funktionen einer privaten Einzelplatzlösung hinausgeht. Das BSI empfiehlt den Einsatz von Passwortmanagern zur sicheren Verwaltung vieler unterschiedlicher Zugangsdaten (Quelle: BSI, abgerufen am 2026-11-05). Ein professioneller Passwortmanager bietet dem Betrieb vielfältige Vorteile für die digitale Sicherheit.

Welche Vorteile bietet ein professioneller Passwortmanager für die digitale Sicherheit im Betrieb?

Ein professioneller Passwortmanager für KMU erzwingt starke, einzigartige Passwörter, ermöglicht sicheres Teilen von Zugangsdaten im Team und reduziert Support-Anfragen, wodurch die digitale Sicherheit und Effizienz im Büro massiv steigen. Die Software generiert und speichert komplexe, individuelle Kennwörter für jeden Dienst, was die Gefahr eliminiert, dass Mitarbeitende schwache oder wiederverwendete Passwörter nutzen.

• Ein Passwortmanager ermöglicht das sichere Teilen von Zugangsdaten im Team für gemeinsame Dienste, ohne Passwörter per E-Mail oder unsichere Kanäle zu versenden. Dies erhöht die digitale Sicherheit erheblich.
• Administratoren können Zugriffe kontrollieren, Berechtigungen verwalten und Aktivitäten protokollieren, was Transparenz schafft und die Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien erleichtert.
• Weniger Anfragen für Passwort-Resets entlasten die interne IT oder externe Dienstleister, was die Effizienz im Büro spürbar steigert.
• Ein Passwortmanager schützt vor den häufigsten Angriffsvektoren wie Phishing und Credential Stuffing und ist ein Eckpfeiler für sichere Zugänge im Betrieb.
• Schnelle, automatische Logins und weniger Frustration bei Mitarbeitenden führen zu einem reibungsloseren Arbeitsalltag und steigern die Effizienz im Büro.

Welche Kriterien sind bei der Auswahl eines Passwortmanagers für KMU wichtig?

Bei der Auswahl eines Passwortmanagers für KMU sind Teamfunktionen, ein Admin-Dashboard, breite Integrationen, ein transparentes Kostenmodell, Sicherheitszertifizierungen und die Unterstützung für Passkeys entscheidende Kriterien. Diese Merkmale gewährleisten, dass die Lösung den spezifischen Anforderungen des Betriebs gerecht wird.

• Der Passwortmanager sollte Teamfunktionen und Benutzerverwaltung ermöglichen, um die Verwaltung von Benutzern, Gruppen und rollenbasierten Zugriffsrechten zu gewährleisten.
• Ein Admin-Dashboard bietet eine zentrale Oberfläche zur Steuerung, Überwachung und Auditierung aller Zugänge im Betrieb.
• Die Kompatibilität mit gängigen Browsern, Betriebssystemen und mobilen Apps ist für eine reibungslose Nutzung entscheidend.
• Ein transparentes Kostenmodell, das zur Betriebsgröße passt, vermeidet unerwartete Ausgaben.
• Zertifizierungen wie ISO 27001 sind ein Qualitätsmerkmal für hohe Sicherheitsstandards.
• Die Fähigkeit, Passkeys zu speichern und zu verwalten, ist zukunftsweisend für die digitale Sicherheit.
• Starke Mehrfaktor-Authentisierung (MFA)-Optionen für den Zugriff auf den Passworttresor selbst sind unerlässlich.
• Klare Wiederherstellungsoptionen für den Notfall, beispielsweise bei Verlust des Masterpassworts, müssen vorhanden sein.

Wie implementieren KMU einen Passwortmanager erfolgreich im Betrieb?

KMU implementieren einen Passwortmanager erfolgreich, indem sie mit einem Pilotprojekt starten, Mitarbeitende umfassend schulen und die Lösung schrittweise im gesamten Team einführen, um Akzeptanz und reibungslose Umstellung zu gewährleisten. Dies schafft eine solide Basis für die digitale Sicherheit.

Starte die Einführung eines Passwortmanagers mit einem Pilotprojekt in einer kleinen Gruppe. Schul deine Mitarbeitenden umfassend im Umgang mit der neuen Lösung und den zugehörigen Sicherheitsrichtlinien. Führe die Lösung anschließend schrittweise im gesamten Team in Österreich ein, um Akzeptanz zu schaffen und die Umstellung reibungslos zu gestalten. Eine umfassende Passwortverwaltung ist ein wichtiger Baustein für die digitale Sicherheit deines Betriebs (Quelle: BSI, abgerufen am 2026-11-05).

Wie funktionieren Passkeys und welche Vorteile bieten sie im Betrieb?

Passkeys im Betrieb sind eine kryptografische Methode zur passwortlosen Anmeldung, die maximale digitale Sicherheit bietet, indem sie Phishing-Angriffe verhindert und den Anmeldeprozess für Mitarbeitende erheblich vereinfacht. Passkeys stellen einen Paradigmenwechsel in der Authentifizierung dar und basieren auf dem FIDO-Standard.

Das BSI bewertet Passkeys als sehr sichere Authentisierung, da sie Passwörter vollständig ersetzen und Phishing-Angriffe erschweren (Quelle: BSI, abgerufen am 2026-11-05). Diese Technologie bietet ein Höchstmaß an digitaler Sicherheit für den Betrieb.

Wie funktionieren Passkeys für eine sichere passwortlose Anmeldung?

Passkeys funktionieren mit einem kryptografischen Schlüsselpaar, wobei der private Schlüssel sicher auf dem Gerät bleibt und die Identität lokal per PIN oder Biometrie bestätigt wird, ohne Passwörter über das Internet zu senden. Der öffentliche Schlüssel wird beim jeweiligen Online-Dienst hinterlegt.

Bei der Anmeldung bestätigt das Gerät die Identität beispielsweise per Geräte-PIN, Fingerabruck oder Gesichtserkennung. Die Authentifizierung erfolgt lokal auf dem Gerät, ohne dass ein Passwort über das Internet gesendet wird. Da für jeden Dienst ein eigener kryptografischer Schlüssel verwendet wird, entfällt außerdem die gefährliche Wiederverwendung von Passwörtern (Quelle: Digitalagentur Berlin, abgerufen am 2026-11-05).

Welche Vorteile bieten Passkeys für die digitale Sicherheit und Effizienz im Büro?

Passkeys bieten maximale digitale Sicherheit durch Phishing-Resistenz, vereinfachen die passwortlose Anmeldung für Mitarbeitende und reduzieren den Helpdesk-Aufwand, was die Effizienz im Büro erheblich steigert. Die Einführung von Passkeys bringt dem Betrieb entscheidende Vorteile für sichere Zugänge.

• Passkeys sind Phishing-resistent, da sie an die Domain gebunden sind und keine Passwörter gestohlen werden können (Quelle: Digitalagentur Berlin, abgerufen am 2026-11-05). Dies macht sie zu einer der sichersten Authentifizierungsmethoden überhaupt.
• Die passwortlose Anmeldung ist schnell und reibungslos, da ein Klick oder Scan genügt, um sich anzumelden, was den Anmeldeprozess erheblich vereinfacht und beschleunigt.
• Mitarbeitende profitieren von einem deutlich komfortableren und frustfreieren Anmeldeerlebnis, was die Benutzererfahrung verbessert.
• Passkeys bieten einen höheren Schutz als viele herkömmliche Zwei-Faktor-Authentifizierungen, da sie das Passwort komplett ersetzen und nicht nur ergänzen.
• Passkeys sind eine Technologie, die den steigenden Anforderungen moderner Cyber-Sicherheit gerecht wird und den Betrieb zukunftssicher macht.
• Passwortzurücksetzungen und vergessene Kennwörter werden seltener, was die IT-Abteilung entlastet (Quelle: BSI, abgerufen am 2026-11-05).

Wie können KMU Passkeys im Betrieb einführen und nutzen?

KMU können Passkeys im Betrieb einführen, indem sie Systeme aktualisieren, Mitarbeitende schulen und Dienste identifizieren, die bereits Passkeys unterstützen, um schrittweise auf die passwortlose Anmeldung umzustellen. Passkeys werden bereits von großen Anbietern wie Google, Apple und Microsoft unterstützt.

Die Verbreitung nimmt stetig zu, was die Implementierung für Betriebe in Österreich immer praktikabler macht. Du kannst Passkeys auf verschiedenen Geräten nutzen, darunter Smartphones, Tablets und Computer. Für besonders kritische Zugänge empfiehlt sich die Verwendung von Hardware-Sicherheitsschlüsseln, die als physische Passkeys dienen. Passkeys sind ein entscheidender Schritt hin zu einer wirklich passwortlosen Anmeldung und einer erheblichen Verbesserung der digitalen Sicherheit im Betrieb.

Wie ergänzen sich Passwortmanager und Passkeys für umfassende digitale Sicherheit im Betrieb?

Passwortmanager und Passkeys ergänzen sich ideal, indem Passkeys den höchsten Schutz für kompatible Dienste bieten und der Passwortmanager alle anderen Zugänge sicher verwaltet, um umfassende digitale Sicherheit und Effizienz im Büro zu gewährleisten. Die Frage "Passkeys oder Passwortmanager?" ist keine Entweder-oder-Entscheidung.

Ein Passwortmanager für KMU agiert als Brücke zu den Passkeys. Er kann Passkeys speichern und verwalten, sofern die jeweilige Passwortmanager-Lösung dies unterstützt. Gleichzeitig verwaltet der Passwortmanager weiterhin die Zugangsdaten für all jene Dienste und internen Anwendungen, die noch keine passwortlose Anmeldung via Passkeys anbieten.

In vielen Betrieben gibt es nach wie vor Fachanwendungen oder ältere Systeme, die ausschließlich Benutzernamen und Passwörter akzeptieren. Hier bleibt der Passwortmanager unverzichtbar, um auch diese Zugänge sicher und zentral zu verwalten und die digitale Sicherheit zu gewährleisten. Das gemeinsame Ziel beider Technologien ist es, die digitale Sicherheit zu maximieren und die Effizienz im Büro zu optimieren.

Die Kombination aus Passkeys und einem Passwortmanager schafft wirklich sichere Zugänge im Betrieb, indem sie die Stärken beider Ansätze nutzt: Passkeys bieten den höchstmöglichen Schutz vor Phishing und Passwortdiebstahl für alle kompatiblen Dienste. Der Passwortmanager sorgt für starke, einzigartige Passwörter und eine sichere Verwaltung für alle anderen Zugänge. Er erleichtert zudem die sichere Freigabe von Zugangsdaten im Team und minimiert den Verwaltungsaufwand.

Die praktikable Zielarchitektur für die meisten Betriebe in Österreich lautet daher: Passkeys als Standard, Passwortmanager als Übergangs- und Ergänzungslösung. Dies ermöglicht einen schrittweisen Übergang zur passwortlosen Anmeldung, während gleichzeitig die Sicherheit aller bestehenden Systeme gewährleistet ist. So profitierst du von den modernsten Sicherheitsstandards, ohne die Kompatibilität mit älteren Systemen zu verlieren. Diese integrierte Strategie ist entscheidend, um die digitale Sicherheit deines Betriebs nachhaltig zu stärken und die Effizienz im Büro zu steigern.

Welchen konkreten Plan sollten KMU für die Einführung von Passkeys und Passwortmanagern verfolgen?

KMU sollten einen konkreten Plan verfolgen, der eine Bestandsaufnahme der Zugänge, die Auswahl und Implementierung eines Passwortmanagers, die Identifikation passkey-fähiger Dienste, die schrittweise Umstellung und laufende Schulungen umfasst. Die Implementierung von Passkeys und einem Passwortmanager erfordert einen strukturierten Ansatz, um digitale Sicherheit und Effizienz im Büro zu verbessern.

Wie starten KMU die Bestandsaufnahme digitaler Zugänge und Risiken?

KMU starten die Bestandsaufnahme digitaler Zugänge, indem sie eine detaillierte Liste aller genutzten Dienste erstellen und dabei Administratorrechte, gemeinsam genutzte Konten sowie alte oder mehrfach verwendete Passwörter identifizieren. Eine solche Bestandsaufnahme ist der Ausgangspunkt für eine sichere passwortlose Einführung (Quelle: Xpinion, abgerufen am 2026-11-05).

Die Liste sollte E-Mail, Kollaborationsplattformen, Cloudspeicher, Buchhaltungssoftware, CRM, Webhosting, Onlinebanking, Social Media und alle weiteren Anwendungen umfassen. Kennzeichne dabei besonders fehlende Mehrfaktor-Authentisierung (MFA) und Konten ohne dokumentierten Eigentümer, um die digitale Sicherheit zu bewerten.

Wie wählen und implementieren KMU einen geeigneten Passwortmanager?

KMU wählen einen geeigneten Passwortmanager basierend auf Teamfunktionen und Integrationen, implementieren ihn schrittweise mit einem Pilotprojekt und schulen alle Mitarbeitenden umfassend für eine reibungslose Einführung. Achte darauf, dass die Lösung zur Betriebsgröße und den spezifischen Anforderungen des Betriebs passt.

Starte die Einführung des Passwortmanagers mit einem Pilotprojekt in einer kleinen, repräsentativen Gruppe von Mitarbeitenden. Schul dein Schlüsselpersonal und roll die Lösung anschließend schrittweise im gesamten Team aus. Stelle sicher, dass alle Mitarbeitenden die Vorteile verstehen und wissen, wie sie den Passwortmanager korrekt nutzen, um die Effizienz im Büro zu steigern.

Wie gehen KMU bei der Umstellung auf Passkeys vor?

KMU gehen bei der Umstellung auf Passkeys vor, indem sie passkey-fähige Dienste identifizieren, Passkeys schrittweise aktivieren und klare Anleitungen für die Einrichtung sowie Wiederherstellungswege für den Notfall bereitstellen. Beginne mit den wichtigsten Plattformen wie der zentralen E-Mail- und Kollaborationsplattform oder wichtigen Cloud-Diensten.

Stelle deinen Mitarbeitenden klare Anleitungen zur Verfügung, wie sie ihre Passkeys einrichten und nutzen können. Für privilegierte Konten empfiehlt sich zusätzlich mindestens ein separater Hardware-Sicherheitsschlüssel als Ersatz- und Notfallzugang. Definiere auch Wiederherstellungswege für den Fall eines Geräteverlusts (Quelle: Reiner-SCT, abgerufen am 2026-11-05).

Warum sind laufende Schulungen und Wiederherstellungspläne für digitale Sicherheit im Betrieb entscheidend?

Laufende Schulungen und Wiederherstellungspläne sind für digitale Sicherheit entscheidend, um Mitarbeitende kontinuierlich für Bedrohungen zu sensibilisieren und Prozesse für den Verlust von Geräten oder Passkeys zu definieren, die niemals schwächer sein dürfen als der normale Login. Digitale Sicherheit ist ein dynamischer Prozess, der ständige Anpassung erfordert.

Sensibilisiere deine Mitarbeitenden kontinuierlich für neue Bedrohungen und schule sie in Bezug auf neue Funktionen und Dienste. Informiere sie über die Vorteile von Passkeys und die Bedeutung eines starken Passwortmanagers für KMU. Ein verlorenes Smartphone oder ein defektes Notebook darf nicht zum vollständigen Betriebsausfall führen. Definiere klare Prozesse für den Verlust von Geräten oder Passkeys, einschließlich der Registrierung eines zweiten Geräts und regelmäßiger Tests der Wiederherstellungswege.

Welche Sicherheitsregeln sollten Mitarbeitende für Passkeys und Passwortmanager im Betrieb beachten?

Mitarbeitende sollten Passkeys niemals weitergeben, Geräte-PINs aktivieren, Unternehmenspasswörter ausschließlich im Passwortmanager für KMU speichern, verdächtige Anfragen melden und verlorene Geräte unverzüglich melden, um digitale Sicherheit zu gewährleisten. Klare und verständliche Sicherheitsregeln sind unerlässlich für den Betrieb.

Diese Regeln tragen maßgeblich dazu bei, die Effizienz im Büro zu gewährleisten und sichere Zugänge im Betrieb zu schaffen. Schulungen sollten nicht nur die technische Bedienung erklären, sondern auch typische Phishing-Szenarien aufzeigen und das Bewusstsein für die Bedeutung von digitaler Sicherheit schärfen.

• Passkeys niemals weitergeben: Passkeys sind an das Gerät gebunden und die persönliche Identität des Mitarbeitenden. Sie dürfen unter keinen Umständen an Dritte weitergegeben oder gemeinsam genutzt werden.
• Geräte-PINs und biometrische Sperren aktivieren: Schütze Arbeitsgeräte (Smartphones, Tablets, Notebooks) immer mit einer sicheren PIN, einem Fingerabdruck oder der Gesichtserkennung. Dies verhindert den unbefugten Zugriff, selbst wenn ein Gerät in falsche Hände gerät.
• Unternehmenspasswörter nur im vorgesehenen Passwortmanager für KMU speichern: Das Speichern von Passwörtern in Browsern, Notizen oder auf Post-its ist ein erhebliches Sicherheitsrisiko. Nutze ausschließlich den zentral verwalteten Passwortmanager für KMU für alle betrieblichen Zugänge.
• Verdächtige Anfragen sofort melden: Wenn eine ungewöhnliche Anmeldeanfrage, eine verdächtige E-Mail oder eine unbekannte Webseite erscheint, melde dies unverzüglich der IT-Verantwortlichen Person. Phishing-Versuche sind oft schwer zu erkennen.
• Verlorene Geräte unverzüglich melden: Sollte ein Arbeitsgerät verloren gehen oder gestohlen werden, melde dies umgehend. So können Zugänge schnell gesperrt und Daten aus der Ferne gelöscht werden, um die digitale Sicherheit zu gewährleisten.
• Private Passwortmanager nicht für Unternehmenszugänge verwenden: Trenne private und geschäftliche Zugangsdaten strikt. Unternehmenszugänge gehören in den zentralen Passwortmanager für KMU, um die Kontrolle und Sicherheit zu gewährleisten.

Obwohl Passkeys das Phishing-Risiko deutlich senken, ersetzen sie keine sichere Geräte- und Berechtigungsverwaltung (Quelle: BSI, abgerufen am 2026-11-05 und Digitalagentur Berlin, abgerufen am 2026-11-05).

Was kostet Passkeys Betrieb und ein Passwortmanager für KMU?

Die Kosten für Passkeys im Betrieb und einen Passwortmanager für KMU variieren stark je nach Anbieter, Funktionsumfang und Anzahl der Mitarbeitenden, weshalb eine pauschale Angabe ohne konkrete Zahlen aus dem Inhalt nicht möglich ist. Die Implementierung stellt eine strategische Investition dar.

Die Implementierung von Passkeys und einem Passwortmanager für KMU stellt eine Investition dar, deren genaue Kosten stark von den individuellen Anforderungen, der Betriebsgröße und dem gewählten Funktionsumfang abhängen. Obwohl keine konkreten Preisangaben im Inhalt vorliegen, lässt sich der Aufwand in verschiedene Kategorien einteilen. Die folgende Tabelle vergleicht wichtige Merkmale beider Technologien im Betrieb.

Die Investition in Passkeys im Betrieb und einen Passwortmanager für KMU ist weit mehr als nur eine reine Sicherheitsmaßnahme; sie ist eine strategische Entscheidung, die sich durch spürbare wirtschaftliche Vorteile auszahlt. Die Kombination dieser Technologien führt zu einer deutlichen Steigerung der Effizienz im Büro und einer Reduzierung operativer Kosten.

Der Zeitgewinn entsteht vor allem durch weniger Passwortzurücksetzungen, schnellere Anmeldung und einen geringeren Verwaltungsaufwand durch standardisierte Onboarding- und Offboarding-Prozesse. Der größte Nutzen entsteht, wenn Passkeys und Passwortmanager mit einem zentralen Identitätsmanagement, einer effektiven Geräteverwaltung und klaren Rollen und Berechtigungen verbunden werden.

Für wen lohnt sich Passkeys Betrieb?

Passkeys im Betrieb und ein Passwortmanager für KMU lohnen sich für Unternehmen, die ihre digitale Sicherheit signifikant erhöhen, die Effizienz im Büro steigern und den Verwaltungsaufwand für Zugänge minimieren möchten. Diese Technologien sind besonders vorteilhaft für Betriebe mit mehreren Mitarbeitenden.

Die Maßnahme lohnt sich für folgende Unternehmensprofile:

• Wachsende KMU mit mehr als zehn Mitarbeitenden: Für Betriebe, die schnell wachsen und eine zunehmende Anzahl digitaler Dienste nutzen, amortisiert sich die Investition in Passkeys und Passwortmanager schnell durch gesteigerte Effizienz und reduzierte Risiken.
• Unternehmen mit hohem Sicherheitsbedarf: Betriebe, die sensible Kundendaten verwalten oder in regulierten Branchen tätig sind, profitieren von der maximalen digitalen Sicherheit, die Passkeys und ein Passwortmanager für KMU bieten.
• Betriebe mit verteilten Teams oder Homeoffice: Für Unternehmen, deren Mitarbeitende von verschiedenen Standorten aus arbeiten, gewährleisten Passkeys und ein Passwortmanager sichere Zugänge im Betrieb und eine reibungslose Zusammenarbeit.
• KMU, die ihre IT-Abteilung entlasten möchten: Durch die Reduzierung von Passwort-Resets und die Vereinfachung der Zugangsverwaltung wird die IT-Abteilung erheblich entlastet, was die Effizienz im Büro steigert.

Die Maßnahme lohnt sich nicht, wenn:

• Der Betrieb nur eine Handvoll digitaler Dienste nutzt und keine Mitarbeitenden hat, die Zugänge teilen müssen.
• Der Betrieb ausschließlich auf lokale, nicht vernetzte Systeme setzt, die keine Online-Anmeldung erfordern.

Woran erkennt man einen guten Anbieter für Passkeys Betrieb?

Einen guten Anbieter für Passkeys Betrieb erkennt man an seiner Expertise in passwortloser Anmeldung, umfassender Unterstützung für Implementierung und Schulung, sowie an transparenten Sicherheitsstandards und einem klaren Notfallmanagement. Diese Kriterien sind entscheidend für die Auswahl des richtigen Partners.

Die Auswahl eines geeigneten Anbieters für Passkeys im Betrieb und einen Passwortmanager für KMU ist entscheidend für den Erfolg der Implementierung. Achte auf folgende prüfbare Kriterien:

1. Der Anbieter verfügt über nachweisliche Erfahrung in der Implementierung von Passkeys und Passwortmanagern in KMU-Umgebungen in Österreich.
2. Der Anbieter bietet umfassende Schulungen und Support für die Einführung und Nutzung von Passkeys und Passwortmanagern im Betrieb an.
3. Der Anbieter demonstriert transparente Sicherheitszertifizierungen und hält sich an relevante Datenschutzstandards, um die digitale Sicherheit zu gewährleisten.
4. Der Anbieter stellt klare Prozesse für das Notfallmanagement und die Wiederherstellung von Zugängen bereit.
5. Der Anbieter integriert Passkeys und Passwortmanager nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen und Identitätsmanagementsysteme.
6. Der Anbieter bietet ein flexibles Kostenmodell, das sich an die Betriebsgröße und den Funktionsumfang anpassen lässt.
7. Der Anbieter kann Referenzen von anderen KMU vorweisen, die bereits erfolgreich Passkeys im Betrieb implementiert haben.

Häufige Fragen zu Passkeys Betrieb

Sind Passkeys wirklich sicherer als herkömmliche Passwörter?

Passkeys sind tatsächlich sicherer als herkömmliche Passwörter, da sie auf kryptografischen Schlüsseln basieren und Phishing-Angriffe effektiv verhindern, weil keine Passwörter über das Internet übertragen werden. Die passwortlose Anmeldung schützt vor Credential Stuffing und macht die digitale Sicherheit im Betrieb robuster.

Kann ein Passwortmanager Passkeys verwalten?

Einige moderne Passwortmanager für KMU können Passkeys speichern und verwalten, sofern die jeweilige Lösung diese Funktion unterstützt. Dies schafft eine zentrale Anlaufstelle für alle Zugangsdaten und ermöglicht eine hybride Strategie aus Passkeys und Passwörtern, um die digitale Sicherheit zu optimieren.

Was passiert, wenn ich mein Gerät mit Passkeys verliere?

Wenn ein Gerät mit Passkeys verloren geht, sollten KMU sofort definierte Wiederherstellungsprozesse aktivieren, die beispielsweise die Sperrung des Geräts oder die Nutzung eines zweiten registrierten Geräts oder Hardware-Sicherheitsschlüssels umfassen. Ein gut dokumentierter Notfallplan ist entscheidend, um die digitale Sicherheit zu gewährleisten.

Wie lange dauert die Einführung von Passkeys und einem Passwortmanager in einem KMU?

Die Dauer der Einführung von Passkeys und einem Passwortmanager in einem KMU hängt von der Betriebsgröße, der Komplexität der IT-Infrastruktur und der Anzahl der zu migrierenden Dienste ab. Ein Pilotprojekt kann wenige Wochen dauern, während ein vollständiger Rollout mehrere Monate in Anspruch nehmen kann.

Welche Kosten sind mit der Implementierung von Passkeys und Passwortmanagern verbunden?

Die Kosten für die Implementierung von Passkeys und Passwortmanagern umfassen Lizenzen für die Software, gegebenenfalls Hardware-Sicherheitsschlüssel, sowie Aufwendungen für Beratung, Implementierung und Schulung der Mitarbeitenden. Die genauen Kosten variieren stark je nach Anbieter und Funktionsumfang, bieten jedoch langfristig einen hohen Return on Investment durch gesteigerte digitale Sicherheit und Effizienz im Büro.

Benötigen KMU weiterhin Passwörter, wenn sie Passkeys nutzen?

KMU benötigen weiterhin Passwörter für Dienste und Systeme, die noch keine passwortlose Anmeldung via Passkeys unterstützen. Ein Passwortmanager für KMU ist daher eine unverzichtbare Ergänzung, um auch diese Zugänge sicher zu verwalten und so eine umfassende digitale Sicherheit im Betrieb zu gewährleisten.

Über den Autor

Alexander Szakaly und Jan Doleschel sind erfahrene Experten bei KMU Digital, spezialisiert auf digitale Sicherheit und Effizienzsteigerung für kleine und mittlere Unternehmen in Österreich. Mit ihrer praktischen Expertise unterstützen sie Betriebe dabei, moderne Technologien wie Passkeys und Passwortmanager erfolgreich zu implementieren, um sichere Zugänge im Betrieb zu schaffen und den Arbeitsalltag zu optimieren.

Quellen

1. NIS-2-MFA Infopaket – Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), abgerufen am 2026-11-05
2. Passwort-Manager – Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), abgerufen am 2026-11-05
3. Passkeys – Die passwortlose Zukunft – Digitalagentur Berlin, abgerufen am 2026-11-05
4. Passwortverwaltung – Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), abgerufen am 2026-11-05
5. Passwortlose Anmeldung für Unternehmen – Xpinion, abgerufen am 2026-11-05
6. Passwortlose Anmeldung – Reiner-SCT, abgerufen am 2026-11-05